[Milva McDonald]: Chào mừng bạn đến với Tiểu ban Báo cáo cuối cùng của Ủy ban Nghiên cứu Hiến chương Medford, dự kiến vào ngày 15 tháng 7 năm 2024. David đã nói chuyện với tôi. Tôi nghĩ Gene có thể xuất hiện, nhưng chúng ta đã có đủ số đại biểu nên hãy bắt đầu thôi. Lần trước chúng ta nói về bản thảo, Gene luôn viết một số phần và tôi viết rất nhiều và tôi biết Phyllis đã đưa ra một số nhận xét và có vẻ như Gene đã đưa ra rất nhiều nhận xét, nhưng chúng tôi thực sự không làm vậy. Tôi thích những bình luận này. Các đánh giá là tuyệt vời. Chúng tôi chưa thảo luận về cách chúng tôi sẽ thực hiện điều đó, tôi không biết. Tôi nghĩ tôi sẽ lấy những gì tôi muốn lấy. Tôi không biết. Tôi sẽ chấp nhận một số và sau đó chúng ta có thể xem xét lại chúng. Thế còn nó thì sao? được rồi Rực rỡ. Đặc biệt. Vì vậy tôi sẽ kiểm tra các bình luận và Tôi đoán một điều tôi nghĩ đối với những người xem nó, điều còn lại là điều tôi muốn mọi người làm, Gene có thể đã làm, tôi không đọc nhận xét của anh ấy quá nhiều, nhưng tôi sẽ nói, rõ ràng, có những điều chúng ta nên làm, ý tôi là, rõ ràng, tất cả đều nằm trong dự án điều lệ của chúng ta, phải không? Nhưng chúng tôi đã nhấn mạnh những loại đề xuất này trong phần báo cáo và chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng, Các loại quyết định, thay đổi và lý do quan trọng. Vì vậy, nếu có thứ gì đó đáng lẽ phải được đưa vào nhưng lại không có thì bạn nên biết. Sau đó, việc tiếp theo chúng ta cần làm là phần phụ lục. Vì vậy tôi đã tạo một thư mục trong thư mục tiểu ban của chúng tôi. Ngoài tất cả các bản nháp của các hình ảnh minh họa khác nhau cho báo cáo, còn có một thư mục chứa tài liệu phụ lục. Vì vậy, bạn biết đấy, một điều khác mà chúng tôi nói đến là chúng tôi đưa bao nhiêu nội dung vào phần phụ lục? Điều này mất một thời gian dài. Ý tôi là, đây là một lá thư dài. Vì vậy, nhưng bạn biết đấy, có vẻ như đây là lần cuối cùng chúng ta nghĩ rằng việc mặc đồ là quan trọng. Một số vật liệu chúng tôi sử dụng. Hiện tại, có ba bản ghi nhớ từ Trung tâm Collins. Bức thư chung chung mà chúng tôi đã sử dụng làm khuôn khổ, sự so sánh giữa thị trưởng và hình thức điều hành chính của chính phủ mà chúng tôi đã sử dụng để giúp chúng tôi quyết định tiếp tục làm thị trưởng và bản ghi nhớ mà chúng tôi nhận được về quyền lực của thị trưởng Medford, một trong những điều chúng tôi đã yêu cầu bởi vì Ấn tượng rằng thị trưởng Medford có nhiều quyền lực hơn các thị trưởng khác trong bang. Nhưng chúng tôi thấy rằng đây không phải là trường hợp.
[Phyllis Morrison]: Tôi nghĩ những điều này cần phải có trong phần phụ lục.
[Milva McDonald]: Đúng. Tiếp theo, chúng tôi sẽ thêm chú thích cuối trang cho các nghiên cứu mà chúng tôi đã phân tích. Chúng tôi cũng phải nói thêm, ý tôi là, tôi ước gì David có mặt ở đó. Bạn có thể yêu cầu anh ấy làm điều này. Chúng ta cần kết hợp nghiên cứu vào báo cáo một cách dễ hiểu phải không? Bạn biết đấy, kết quả tìm kiếm.
[Phyllis Morrison]: Vâng, có một số kết quả, nhưng không phải tất cả. Ý tôi là, cuộc nghiên cứu phải được tiếp tục và toàn bộ cuộc nghiên cứu phải được đưa vào phần phụ lục.
[Milva McDonald]: Mọi thứ đều đúng. Vì vậy, nhưng bạn biết đấy, phải. Vì vậy, nhưng tôi không biết, nó phải được xuất từ tìm kiếm của Google và đặt ở một số định dạng. Đó chính là điều tôi muốn nói.
[Phyllis Morrison]: David là một sinh viên tốt nghiệp. Nó có thể làm được tất cả những điều này, phải không? Có thể bạn có thứ gọi là EndNote trên máy tính của mình. Bạn có thể có phần mềm mới nhất có thể thực hiện việc này. Tôi biết khi đang làm luận án tiến sĩ, tôi biết mình có một dự án như thế này và nó rất tuyệt. được rồi Vì vậy anh ta phải có nó.
[Milva McDonald]: Tôi sẽ yêu cầu bạn chỉ cần đưa bản khảo sát vào một số định dạng hiệu quả. Đúng. Jean tạo một báo cáo cho buổi nghe. Vì vậy, chúng tôi cũng muốn đặt nó vào đó. Anh ấy cũng viết một chút, một chút, bạn biết đấy, chúng tôi sẽ đặt tất cả những điều này, chúng tôi sẽ đưa nghiên cứu, báo cáo buổi nghe vào phần phụ lục, nhưng anh ấy cũng viết một phần nhỏ cho báo cáo, về tất cả sự tham gia của cộng đồng mà chúng tôi đã làm.
[Phyllis Morrison]: Vậy ai đã phân tích dữ liệu thu thập được trong nghiên cứu? David. Vì vậy, David nên lắng nghe, anh ấy có thể làm được điều đó, không cần thắc mắc gì về điều đó. David có nghiên cứu, anh ấy có kết quả, anh ấy có cái này. Đây có thể là sự đóng góp của bạn cuối cùng. Anh ấy sở hữu nó. Vì vậy, nó sẽ không phải là một bước nhảy vọt lớn đối với anh ấy. Thế thôi. Vậy nên anh ấy sẽ làm điều đó.
[Milva McDonald]: Chúng tôi nghe những phần khác và sau đó nghe cả buổi, Gene đã báo cáo rất tốt. Nhưng chúng tôi cũng đã có ba cuộc họp ở Hội đồng Thành phố. Chúng ta có ao Wright. Chúng tôi có thị trường nông dân. Chúng tôi phải đi bộ trong quảng trường. Chúng tôi cũng có một biểu mẫu trên trang web của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi cũng có bộ sưu tập phản hồi của cộng đồng không dễ lọt vào các buổi lắng nghe. Vì vậy, tôi sẽ cố gắng tổng hợp những điều đó lại với nhau, nhưng chúng ta phải tìm ra cách tốt nhất để trình bày nó trong báo cáo.
[Maury Carroll]: Đúng, nhưng chúng tôi cũng cần điều đó và tôi không biết nó thuộc loại nào khi chúng tôi gặp trợ lý thị trưởng. phỏng vấn
[Milva McDonald]: Vì vậy hãy nói chuyện. Phyllis, bạn nghĩ gì về nhận xét của cộng đồng?
[Phyllis Morrison]: Ồ, điều tôi đang nói là, chúng ta không thể trích dẫn nó được à? Giả sử chúng ta có một cuộc họp ở Tòa thị chính. Họ đã được đăng ký. Chúng tôi không thể nói bạn đã kiểm tra cái này chưa? Ý tôi là, đây là một tài liệu công cộng. Vâng, chúng tôi có thể làm điều đó. Chúng ta có thể làm được, bạn nói đúng.
[Milva McDonald]: Đây là một tài liệu công khai chống lại những người này.
[Maury Carroll]: Đó cũng là một ý kiến hay, Phyllis. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều không gian. Đúng. Vâng, hoàn toàn.
[Milva McDonald]: Điểm tốt. Một điều nữa là các ý kiến thông qua biểu mẫu. Và một câu hỏi nữa, tôi viết bài phỏng vấn này vì tôi muốn nói về nó sau. Đúng. Trong một cuộc khảo sát, chúng ta có các câu hỏi khảo sát và sau đó chúng ta có kết quả, nhưng sau đó chúng ta cũng có những bình luận, một trang bình luận. Tôi không biết, vì vậy chúng tôi có rất nhiều bình luận công khai và có lẽ điều chúng tôi cần làm là thu thập những bình luận công khai này cũng như những gì chúng tôi nhận được trong email và sắp xếp chúng.
[Maury Carroll]: Bạn biết đấy, trong một thư mục tham khảo hoặc thứ gì đó tương tự, nơi ai đó, bạn biết đấy, ghi nó vào một tài liệu để mọi người có thể vào và xem những gì đồng bào của họ đã nói, v.v. Giữ nó ngắn gọn.
[Phyllis Morrison]: Tôi đồng ý, Murray. Mọi thứ không nên được đưa vào tài liệu. Nếu mọi người muốn xem chúng, chúng tôi có thể nói, được rồi, đây là kho lưu trữ. Bạn có thể truy cập thông tin này ở đây.
[Milva McDonald]: Đúng. Chúng ta có thể đưa mọi thứ lên Google và tạo liên kết công khai. Thế thôi.
[Maury Carroll]: Bạn có thể tìm thấy đường dẫn tới Tòa thị chính hoặc Ủy ban Nghiên cứu Hiến pháp trên trang web của thành phố.
[Milva McDonald]: Vì thế tôi sẽ cố gắng gắn kết họ lại với nhau. Bạn biết đấy, một số người trong số này, một số người đã gửi biểu mẫu, thậm chí tên của họ vẫn ở đó, nhưng tôi sẽ chỉnh sửa tất cả những điều đó. được rồi Rực rỡ. Bây giờ là cuộc phỏng vấn.
[Phyllis Morrison]: Milba, tôi nghĩ một cách để làm điều này là: Họ có thể đưa ra câu trả lời công khai và sau đó họ có thể đưa ra câu trả lời riêng tư dựa trên cái mà chúng tôi gọi là biểu mẫu chính thức hoặc nhân viên thành phố. Bạn có thể đặt một danh mục ở chế độ công khai và một danh mục khác ở chế độ riêng tư. Vì vậy, tôi nghĩ chúng tôi không muốn tham gia vào việc tạo ra quá nhiều địa điểm mà mọi người có thể đến, bởi vì khi đó họ sẽ nói, ồ, họ đang gây khó khăn cho chúng tôi khi vào đó.
[Milva McDonald]: Wi.
[Phyllis Morrison]: Vì vậy tôi nghĩ khóa học này rất đáng giá Right Pond Vật liệu, tài liệu, tất cả đều có thể được đặt trong một thư mục.
[Maury Carroll]: được rồi Chúng ta có thể đặt tên cho chúng. Nếu ai đó muốn biết điều gì đó cụ thể, thì nó đã xảy ra. Ngay cả trong một cuộc phỏng vấn cũng không có lý do gì để lắng nghe. Đặt tất cả các tiêu đề khác nhau vào một nhóm. Xuất sắc. Đúng.
[Milva McDonald]: Thôi, hãy nói về cuộc phỏng vấn sau. Xin chào Tướng quân. Xin chào Tướng quân. Tôi chỉ muốn bắt kịp thôi, Gene. Về cơ bản, chúng tôi sẽ yêu cầu Daveed đưa kết quả tìm kiếm vào bất kỳ chương trình làm việc nào mà anh ấy có để chúng tôi có thể đưa chúng vào báo cáo. nhưng chúng tôi đang thảo luận về cách giải quyết Chúng tôi có Bảng tính Google, nơi xuất bản các bảng tính bạn tạo nên có một chút nhận xét của công chúng. Nhưng chúng tôi cũng có rất nhiều ý kiến từ những người đã trả lời khảo sát. Đúng. Chúng tôi cũng nhận được một số email.
[Phyllis Morrison]: được rồi Nhưng Melba, tất cả thông tin nghiên cứu nên ở một nơi. Nhận xét không nhất thiết phải tách biệt khỏi dữ liệu được phân tích trong khảo sát. Tất cả những điều này phải giống nhau. Ý tôi là, khi tôi đưa ra nhận xét khảo sát, tôi phải lưu chúng cùng với phân tích khảo sát.
[Milva McDonald]: được rồi Vì vậy, hãy tiếp tục, rời đi.
[Jean Zotter]: Tôi chưa viết bài viết này, vì vậy xin vui lòng lưu ý tất cả các ý kiến của bạn. Điều này sẽ diễn ra trong tuần này, nhưng chúng tôi có thể thêm một số nhận xét làm ví dụ, như bạn có thể thấy trong phần nội dung của báo cáo. Trong phần gắn kết cộng đồng, chúng tôi chỉ đặt những chiếc hộp nhỏ chẳng hạn, nhưng tôi đồng ý, tất cả có thể ở một nơi ... vâng.
[Milva McDonald]: Chà, Jean, ý tôi là, vì nếu không chúng ta sẽ nhận được dữ liệu khảo sát và sau đó chúng ta sẽ nhận được một danh sách dài các nhận xét, phải không? Và chúng tôi có một danh sách dài các nhận xét từ những nơi khác, nhưng Google Trang tính, biểu mẫu câu hỏi bạn đã tạo, Có thể sẽ tốn quá nhiều công sức nếu đưa tất cả các bài đánh giá vào đó, nhưng một số danh mục sẽ cho biết các bài đánh giá đến từ đâu, phải không? Vì vậy, chúng tôi đã nói phản hồi đó từ cuộc họp ở tòa thị chính. Những nhận xét này là từ các cuộc khảo sát, vì vậy chúng ta có thể nói đó là những nhận xét khảo sát. Vậy chúng ta cũng có thể làm được điều đó phải không? Điều đó có ý nghĩa không?
[Jean Zotter]: Tôi hiểu. Vì vậy chúng tôi quyết định không tổ chức buổi nghe Trong những món ăn tuyệt vời mà tôi đã tạo ra.
[Milva McDonald]: Được rồi, bạn đã tạo xong một báo cáo để theo dõi các phiên trò chuyện. Chúng tôi sẽ đưa điều này vào báo cáo cuối cùng của chúng tôi. được rồi Tôi chỉ đang nghĩ về những bình luận thực tế mà mọi người đã viết. chắc chắn. Chúng ta có thể làm điều này.
[Jean Zotter]: Chúng ta có thể làm điều này. Có thể đó là liên kết tới Google Docs. Có thể bạn đã tải nó xuống từ một báo cáo.
[Milva McDonald]: Chính xác.
[Jean Zotter]: Đúng. Mọi người muốn nhìn thấy nó và họ có thể nhìn thấy nó. Điều đó nghe có vẻ rất rộng vì tôi nghĩ một phần những gì chúng tôi nghe được là những người lo ngại rằng chúng tôi không nhận được nhiều sự tham gia của cộng đồng. Vì thế.
[Phyllis Morrison]: Tôi sẽ xem làm thế nào tôi có thể làm cho nó ghi điểm. Ồ, tôi nghĩ điều này rất quan trọng. Jean, điều bạn vừa nói, tôi nghĩ ở đâu đó trong bài viết của chúng tôi nên nói rằng đây là cam kết cộng đồng mà chúng tôi đã nhận được. Đây là những gì chúng tôi đã trải nghiệm trong cộng đồng, vì vậy nếu muốn biết thêm chi tiết, bạn có thể truy cập liên kết này.
[Milva McDonald]: Ừ, Gene đang viết cái này phải không? Đúng. Đúng. Ý tôi là, tôi đã đề cập đến điều này trong thư xin việc của mình, nhưng rất nhanh chóng. Tôi đã thấy điều đó. Đúng. Vì vậy, vâng, hãy để nó ở đó. Một cách khác, được thôi, vì vậy tôi sẽ tiếp cận vấn đề này bằng một bảng chủ đề và ít nhất lấy tất cả các nhận xét mà chúng tôi nhận được vì một số nhận xét này được nhận qua email và tôi chia sẻ chúng khi chúng đến, ngoại trừ các cuộc phỏng vấn. Tôi nghĩ chúng ta đã có một mẫu đơn phỏng vấn, nhưng không phải tất cả những người được phỏng vấn đều điền vào đó phải không? Chúng tôi có thể có ba hoặc bốn bản được điền bởi những người chúng tôi đã phỏng vấn và sau đó chúng tôi có các báo cáo phỏng vấn, giống như các ghi chú phỏng vấn. Nhưng tôi không biết, tôi đoán là tôi không biết nên đăng chúng hay công khai chúng.
[Jean Zotter]: Không, chúng tôi không nói điều đó vì tôi đã thực hiện hai hoặc ba cuộc phỏng vấn. Chúng tôi không nói rằng chúng tôi sẽ công khai chúng. Vâng, chính xác. Chúng tôi cố tình làm điều này để họ có thể thoải mái cho chúng tôi biết. Tương tự với Donato Chính xác. Tôi không biết liệu họ có muốn ghi lại điều này không.
[Milva McDonald]: Đúng. Chúng tôi lấy những ghi chú này để ủy ban sử dụng duy nhất. Vì vậy, cảm giác của tôi là, chúng ta nên nói rằng có lẽ chúng ta đã phỏng vấn những người này, nhưng chúng ta đã không làm vậy, bạn nghĩ sao, Jean?
[Phyllis Morrison]: Chúng tôi không yêu cầu bảng điểm bao gồm chúng. Đúng.
[Jean Zotter]: bạn có đồng ý không Tôi nghĩ chúng ta nên, có thể nói là chúng ta đã phỏng vấn những người này, ừm, Chúng tôi không đưa vào bản ghi của những cuộc phỏng vấn này bởi vì chúng tôi - và tôi chỉ nghĩ, có lẽ bạn có thể diễn đạt điều này tốt hơn - chúng tôi muốn khuyến khích một cuộc trò chuyện tự do và cởi mở về bức thư và chúng tôi không nói rằng chúng tôi sẽ công khai chúng. Chúng tôi chỉ muốn một cái gì đó tương tự, một cái gì đó tương tự, bạn biết đấy.
[Maury Carroll]: Vâng, bạn thân thiết lắm, Gene. Tôi biết bạn đang nói gì, nhưng có lẽ bạn biết đấy, chúng tôi là những quan chức dân cử, không phải quan chức dân cử, mà là thành viên của các đảng phái chính trị trong chính phủ hoặc đại loại như thế. Bạn biết.
[Milva McDonald]: Chúng ta thực sự có thể làm điều đó một cách ẩn danh không?
[Maury Carroll]: Bạn có thể có một ủy ban hội đồng nhà trường và đại diện tiểu bang có thể là trợ lý hành chính hoặc những việc tương tự, thay vì giám đốc học khu.
[Milva McDonald]: Vâng, chúng tôi có thể. Tôi chỉ muốn liệt kê những người chúng tôi đã phỏng vấn. Gene, thế nào rồi? Tôi sẽ gửi nó cho bạn. chắc chắn.
[Jean Zotter]: Chúng ta có thể lập một danh sách. Chúng tôi cũng có thể nghiên cứu các chủ đề chính. Chúng ta cũng có thể nói rằng những chủ đề chính này đến từ các cuộc phỏng vấn. Quả thực là đúng. Chúng tôi có thể thêm dữ liệu. Nhưng ví dụ: chúng tôi sẽ giữ bí mật từng bản ghi để khuyến khích thảo luận tự do.
[Milva McDonald]: Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi nói với bạn rằng chúng tôi đã phỏng vấn X số nghị sĩ một cách không chính thức? Khi bạn sử dụng một từ như "không chính thức", mọi người sẽ ngẩng đầu lên.
[Phyllis Morrison]: Vâng, được rồi. Tôi biết ý bạn là gì. Không, không, tôi biết. Không, bạn trốn đi. Vâng, vâng, bạn nói đúng. bạn nói đúng Chỉ cần nói rằng: Chúng tôi đã phỏng vấn những người này để xin lời khuyên và phản hồi.
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ thế đấy, tôi nghĩ thế là đúng rồi. Tôi không nghĩ chúng ta cần phải giải thích nhiều.
[Maury Carroll]: Chúng tôi đã nghiên cứu, các quan chức thành phố, bạn biết đấy, bạn có thể đặt tên cho nó. Có lẽ chỉ làm cho họ một mà không nói bất cứ điều gì.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Vì vậy, Jean, để bạn biết chính xác có bao nhiêu người chúng tôi đã phỏng vấn và họ là ai, tôi sẽ gửi cho bạn danh sách những người. Ngoài ra còn có một số báo cáo phỏng vấn nếu bạn muốn tìm hiểu về các chủ đề chung thông qua chúng. Nhưng tôi không biết, có một điều về việc nghỉ hưu là liệu nhà phân tích dữ liệu có cần thiết không? Tôi không biết. Bạn biết đấy, nếu như thế thì sao? Ồ, ba người đã nói như vậy, nên có thể nói đó là một chủ đề chung. Bạn biết ý tôi là gì không? Làm thế nào để chúng ta xác định chủ đề chung?
[Jean Zotter]: Vâng, sẽ thật tuyệt nếu có một chút… Ý tôi là, khi tôi làm điều này trước đây, tôi sẽ làm điều gì đó tương tự như những gì chúng tôi đã làm với các quy tắc mẫu. Ví dụ: chúng tôi đã tạo một bảng tính Excel nơi chúng tôi có thể nhập chủ đề và sau đó nhập ai đã nói điều đó. Thế thì nếu bạn chiếm đa số thì nó là của bạn, nhưng phải tốn chút công sức.
[Milva McDonald]: Một điều nữa là, tôi cảm thấy rằng nhiều người mà chúng tôi đã phỏng vấn, bạn biết đấy, có thể họ sẽ nói, à, tôi ủng hộ điều này hay điều kia, có thể trong trường hợp này, hoặc bạn hiểu ý tôi không?
[Phyllis Morrison]: Tôi đoán bạn nên nói rằng chúng tôi đã phỏng vấn những người này và thảo luận về những chủ đề này hoặc điều gì đó.
[Milva McDonald]: Hoặc chỉ cần cho chúng tôi biết lý do bạn phỏng vấn họ. được rồi Bởi vì nó thực sự gần như cụ thể đối với chúng tôi, nên chúng tôi có thể tìm hiểu thêm về công việc của họ và những điều nhất định ảnh hưởng đến công việc của họ hoặc bản chất của họ như thế nào.
[Phyllis Morrison]: Có, chúng tôi yêu cầu làm rõ.
[Milva McDonald]: Wi.
[Jean Zotter]: Vâng, chúng tôi cũng có một câu chuyện trong lịch sử.
[Milva McDonald]: Vâng, chính xác. Đúng. Vâng, đó là vấn đề. Tốt đấy. Một điều khác mà chúng ta đã thảo luận về việc nhịn ăn trước khi bạn đến đây là phần phụ lục. Rất nhiều điều chúng ta vừa nói đến. Tôi sẽ liên kết đến những bình luận công khai này, nhưng bây giờ chúng tôi chắc chắn sẽ đặt chúng vào một thư mục mà tôi đã tạo trong tiểu ban, một thư mục trong một thư mục. Trung tâm Collins có ba bản ghi nhớ. Tôi cũng chưa thêm nó vào nhưng tôi đã có rồi. Báo cáo phiên điều trần của bạn sẽ được bao gồm. Xuất sắc. Tôi đoán chúng ta cần thêm gì nữa? Chúng tôi sẽ liên kết đến các bình luận công khai mà chúng tôi vừa thảo luận. Và chúng ta cũng sẽ có một số lưu ý trong quá trình nghiên cứu. Chúng không xuất hiện trong phần phụ lục. Họ sẽ chỉ có chú thích cuối trang. Đúng. Bạn nghĩ chúng ta cần gì nữa trong phần phụ lục? Vâng, nghiên cứu, bản thân nghiên cứu, sẽ có trong phần phụ lục. Điều tra vấn đề.
[Jean Zotter]: Câu hỏi phỏng vấn không phải là câu trả lời, chỉ là những mẫu chúng tôi sử dụng.
[Phyllis Morrison]: Mô hình chúng tôi sử dụng.
[Jean Zotter]: Đúng. Mẫu của chúng tôi cho các buổi nghe. Đúng. Bạn biết đấy, chúng tôi có câu hỏi nhưng không có câu trả lời. Câu trả lời là không, có.
[Milva McDonald]: Bạn có thể đặt nó vào phần phụ lục được không, Jane?
[Jean Zotter]: An toàn.
[Phyllis Morrison]: Xuất sắc. Có điều gì khác từ Trung tâm Collins mà chúng tôi nên đưa vào phụ lục không?
[Jean Zotter]: Bạn đã đề cập đến một số.
[Milva McDonald]: Tôi có ba ở đó.
[Jean Zotter]: Ba, vâng.
[Milva McDonald]: Bạn biết đấy, thật thú vị vì một số thứ chúng tôi tìm thấy ở Trung tâm Collins giống như những bản ghi nhớ chính thức về Collins và các bài báo, nhưng một số trong số chúng lại thân mật hơn, như, bạn biết đấy, vậy. Vì vậy, tôi đã đưa bản ghi nhớ mà tôi cho là quan trọng và trang trọng vào đó trong báo cáo cuối cùng của chúng tôi. Bạn biết ý tôi là gì không?
[Jean Zotter]: Slide chúng tôi đã làm, tôi nghĩ có lẽ chỉ là, tôi không biết, slide này đại diện cho cộng đồng... Bạn nghĩ sao?
[Milva McDonald]: Chúng ta có nên đưa nó vào phần phụ lục không? Trình chiếu.
[Phyllis Morrison]: Tôi nghĩ tôi sẽ để nó trong liên kết.
[Jean Zotter]: Chỉ cần để lại liên kết để truy cập công cộng.
[Milva McDonald]: được rồi Vâng, hãy kết nối chúng. Báo cáo cuối cùng sẽ hoàn toàn bằng điện tử, phải không? Vì vậy, có lẽ, Joan, khi em làm điều đó, không, là bị chia cắt. Tôi muốn nói rằng bạn có thể tạo một siêu liên kết. Để tôi xem, tôi phải tìm link, mọi người lên CCTV, chúng tôi ghi Zoom, chúng tôi ghi Zoom. Đó là một điều khác: làm thế nào? Có lẽ chúng ta nên liên kết với bản ghi TV vì nó dễ xem hơn bản ghi Zoom phải không? Tôi nghĩ về các slide. Không, điều chúng tôi muốn nói là, trong ba sự kiện ở tòa thị chính mà chúng tôi tổ chức, chúng tôi sẽ chỉ thêm liên kết đến những bản ghi đó để mọi người có thể xem chúng và sau đó xem các trang trình bày, phải không? Bây giờ có một câu hỏi khác: Chúng ta có nên loại bỏ các slide đó và đặt chúng vào phần phụ lục không? Nhưng tôi muốn biết chúng tôi sẽ sử dụng liên kết nào.
[Jean Zotter]: Vì vậy, trong phần gắn kết cộng đồng, tôi chỉ liên kết chúng.
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ chúng ta có thể kết nối chúng. Có, nhưng bạn phải có ba. Có, bạn có thể. Tôi không biết. Bạn có thể nghĩ về nó. Chúng tôi sẽ xem xét cách tốt nhất để chèn các liên kết này.
[Jean Zotter]: Nếu bạn bấm vào ngày, tôi có thể nhập ngày.
[Milva McDonald]: Chính xác. Đúng. Như tôi đã nói, chúng tôi có các bản ghi Zoom trên đó, nhưng có lẽ tốt hơn nên đưa chúng lên CCTV vì chúng dễ nhìn hơn. ĐƯỢC RỒI?
[Phyllis Morrison]: được rồi Họ sẽ làm tương tự, nếu không chỉ các slide mà còn cả các cuộc hội thoại liên quan đến các slide.
[Milva McDonald]: Wi.
[Jean Zotter]: Ý tôi là, lượng người đi bỏ phiếu khá chậm đối với hai người trong số họ.
[Milva McDonald]: Thực ra có lẽ chúng ta nên sử dụng Zoom cho mục đích này.
[Jean Zotter]: Nhưng tại Ward, chúng tôi có nhiều sự tham gia hơn.
[Milva McDonald]: Đúng. Có ba hoặc bốn người trong hội đồng thành phố? Tôi đã nói trong thư rằng chúng ta có thể có ba, nhưng bây giờ tôi nghĩ có lẽ chúng ta có bốn. Bởi vì chúng tôi có phần tổng quan, và sau đó chúng tôi có Khu vực 1, nơi chúng tôi tập trung vào đại diện khu vực và sau đó là một hoặc hai phần nữa?
[Jean Zotter]: Tôi phải xem cái này. Tôi nhìn vào lịch của mình. Vâng, tôi sẽ phải xem xét điều đó.
[Milva McDonald]: Vâng, hãy để tôi viết điều này. Vâng, cảm ơn nhận xét của bạn, Gene. Tôi sẽ xem xét kỹ hơn tất cả điều này và kết hợp nó. Phyllis cũng vậy. Vì vậy tôi nghĩ chúng ta cần suy nghĩ xem có cần đưa thêm điều gì khác vào phần phụ lục hay không. Bạn có suy nghĩ nào khác về điều này không?
[Jean Zotter]: Tôi nghĩ có một cặp đôi mà chúng ta muốn nói đến? Vâng, được rồi.
[Milva McDonald]: Điều đó tốt thôi, vì tôi đã không nhìn vào chúng. Tôi chưa tìm hiểu sâu về chúng, vì vậy sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể đề cập đến chúng.
[Jean Zotter]: Có, tôi đã thử, tôi đã đóng mọi thứ.
[Milva McDonald]: Về điều lệ mà bạn đề cập, chúng ta có nên nói về cách chúng ta bỏ phiếu cho một điều lệ hoàn toàn mới thay vì chỉ xử lý một số phần không? Vì vậy, tôi nghĩ rằng tôi đã làm điều này trong lời khuyên chung, nhưng bạn có nghĩ chúng ta cũng nên đề cập đến điều này trong thư xin việc không?
[Jean Zotter]: À, tôi chỉ đang suy nghĩ một cách chiến lược, nếu chúng ta có được một thỏa thuận đầy đủ, Trong quá khứ, ngay cả khi họ tham gia một phần. Nhưng nếu chúng ta có mọi thứ ở một nơi và xem xét nó thường xuyên, tôi cảm thấy đó là một chiến thắng. Bởi vì nó ở khắp mọi nơi. Không ai có thể tìm thấy lá thư. Vì vậy, đó là một chiến thắng. Đó là lý do tại sao tôi nghĩ tôi sẽ đưa nó vào điều lệ và nói rằng một trong những quyết định lớn mà chúng tôi đưa ra là rất khó để biết điều lệ của chúng tôi là gì, vì vậy điều thực sự quan trọng là phải đặt chúng vào một nơi và đưa chúng vào điều lệ. Đây chỉ là những suy nghĩ của tôi.
[Milva McDonald]: Vì vậy hãy nhấn mạnh điều này. Không, không sao đâu. Tôi sẽ cố gắng hết sức mình. Còn gì nữa không? Nó trông ít nhiều giống như một cái gì đó được viết mà tôi có thể nhìn thấy. Hãy nhìn vào số 2, bạn đã làm gì? Rất nhiều trong số đó là văn bản, dấu câu, liên kết. ồ được rồi Bạn có gì không? Tôi đang cố tìm email của bạn trong đó, bạn có nhớ gì trong đó không? Được rồi, tôi muốn bạn mở nó ra. Tôi có nó trên màn hình. Chẳng phải nó quá lộ liễu trước mắt chúng ta sao? Mặc dù nó vẫn còn ở dạng bản nháp nhưng ý tôi là ngay khi chúng ta nhớ đến nó. Chúng tôi đã thảo luận giữa chừng về nghiên cứu và công bố mọi thứ. Sau đó, trước khi nghiên cứu của chúng tôi hoàn thành, đã có tất cả cuộc thảo luận trên mạng xã hội về kết quả của chúng tôi. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tôi có một chút. Đúng. Tôi chỉ muốn đăng nhập vào Google Drive. Vì vậy, về lời khuyên chung, tôi chỉ có một lời khuyên bằng văn bản. Tôi nghĩ một điều khác bạn có thể hỏi là, như một gợi ý chung, Tổng cộng có hai cái. Bất kỳ lời khuyên chung tuyệt vời nào khác? Một quy tắc hiện đại hóa mới hiện đang được soạn thảo và sẽ giữ nguyên hình thức chính quyền của hội đồng thành phố. Tôi nghĩ có lẽ... những trở ngại là gì vậy? Vâng, đó là số 2. Nó không quan trọng. Bởi vì đó là Tòa thị chính. Ý tôi là, những điều này rất chung chung, chúng ta có thể đưa vào khuyến nghị thứ ba, chúng ta có thể đưa vào một biểu mẫu của hội đồng thành phố để chính phủ lưu giữ. Ý tôi là, có lẽ chúng ta không cần một trang giới thiệu chung.
[Jean Zotter]: Tôi thích thế, tôi thích có tướng. Đó là điều Somerville làm, phải không? Tôi thích việc họ đã làm điều đó, nhưng tôi tự hỏi liệu chúng ta có bổ sung thêm nữa không, có thể là không, và tại sao chúng ta không nói về nó sau?
[Milva McDonald]: Cái gì, mới, cái gì?
[Jean Zotter]: Chà, tôi muốn có một bản tóm tắt điều hành khi bắt đầu các quyết định quan trọng.
[Milva McDonald]: Được rồi, được rồi. Vì vậy, trong trường hợp này, chúng ta nên đầu tư nhiều hơn vào lĩnh vực này. Đúng. Vì vậy, hãy giữ cho bản nháp luôn ổn định và sau đó có thể đó là điều mà tôi gọi là lời khuyên quan trọng. Vâng, Thiếu tá. Thay vì nói chung chung, hãy nói bạn nghĩ gì? Đúng. Đúng. Vì vậy hãy thêm vào những khuyến nghị hàng đầu. Đại diện khu phố là một đề xuất quan trọng. Hãy để tôi xem bài viết thứ hai. Vậy điều này có nghĩa là chúng ta thay đổi cách thể hiện các vùng lân cận?
[Jean Zotter]: Vì vậy, tôi đang nghĩ về một số điều chi tiết hơn, nhưng bạn có một chút ngắn gọn, bạn biết đấy, giống như nó có thể chỉ là một điểm, như điều quan trọng là phải tiếp tục thực hiện các đề xuất. Đúng. Giống như một họa tiết. Đúng. Dấu trang. Tôi nghĩ điều duy nhất chưa được giải quyết là dự án bức thư mới, hiện đại hóa. Tôi nghĩ bạn đúng. bất kỳ bữa tiệc nào. Do đó có thể xuất hiện trong phần giới thiệu.
[Milva McDonald]: Tôi sẽ thử cái này, nhưng bạn nghĩ đề xuất hàng đầu nào khác của chúng tôi là gì?
[Maury Carroll]: chủ đề.
[Milva McDonald]: chủ đề. Thị trưởng thôi. Sự ủy quyền của Thị trưởng. Sự bổ nhiệm của thị trưởng. Sự ủy quyền của Thị trưởng. Điều này bao gồm giới hạn thời hạn. Có những hạn chế. Vâng, được rồi. Tại sao không thay đổi điều kiện cho những người khác? Không. Vậy đây là… Xin lỗi, vui lòng tiếp tục. Không, cứ tiếp tục đi.
[Jean Zotter]: Ý anh là gì? Hội đồng trường, ban giám hiệu.
[Milva McDonald]: Đúng. Có thể khi chúng tôi đưa đại diện lên diễn đàn, điều chúng tôi làm trong các khuyến nghị chính bao gồm việc điều này đúng cho cả hai bên. Bởi vì chúng tôi vẫn giữ khuyến nghị này trong Điều 4 nên chúng tôi sẽ đi vào chi tiết hơn, nhưng trong khuyến nghị chính, chúng tôi sẽ nói rằng chúng tôi đề xuất các đại diện hỗn hợp trong Hội đồng Thành phố và Ủy ban Trường học. ĐƯỢC RỒI
[Jean Zotter]: Vâng, tôi nghĩ những gì bạn đưa ra ở đây là lời khuyên chung chung chưa được đề cập trong bài viết phải không? Đây ít nhiều là những gì tôi đang tìm kiếm. Nhưng bây giờ chúng tôi đang thay đổi điều đó. Vì vậy, tôi nghĩ đến việc phát triển một bản tóm tắt và những điểm chính trước khi đi vào chi tiết, bất kể bạn làm gì.
[Milva McDonald]: Chúng tôi sẽ làm điều đó. Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển các chi tiết của điều lệ hiện đại hóa mới vào thư xin việc. Tôi sẽ lưu nó ở đây. Tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết. được rồi được rồi
[Jean Zotter]: Tôi nghĩ toàn bộ phần này là về kiến nghị của công dân.
[Milva McDonald]: Đúng. Vì vậy, hãy thêm CC và SC, cách thể hiện một từ trong nhiệm kỳ hoặc thị trưởng và giới hạn nhiệm kỳ. Có chuyện gì khác đang xảy ra với hội đồng nhà trường à? Tôi không nghĩ chúng tôi đã đưa ra quyết định nào quan trọng hơn. Chúng tôi đã nói rất nhiều về việc liệu thị trưởng có nên làm tổng thống hay không, về điều này điều kia, nhưng chúng tôi không thay đổi điều đó. Ý tôi là, chúng ta có thể đề nghị thị trưởng làm chủ tịch ủy ban trường học, hoặc chúng ta có thể giữ điều đó trong phần ủy ban trường học.
[Phyllis Morrison]: Vâng, đó là những gì chúng tôi đề nghị.
[Milva McDonald]: Tôi biết, nhưng nó có đủ lớn để làm theo hướng dẫn chính không? Tôi nghĩ vậy. Có lẽ là do nhiều người không muốn thị trưởng làm tổng thống.
[Jean Zotter]: ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Hãy xem nào, tôi đang nghĩ về điều đó trong đầu. Có sáu, và chúng tôi muốn liệt kê chúng, và tôi chỉ nghĩ về chúng theo thứ tự quy luật. Ý tôi là, cuộc họp ngân sách hàng năm có lẽ là thay đổi lớn nhất mà chúng ta thực hiện đối với ngân sách, phải không?
[Jean Zotter]: Vâng, ý tôi là, bạn có thể nói cuộc họp ngân sách hàng năm và các khuyến nghị về việc xem xét, bồi thường điều lệ trong tương lai, nhưng cũng có thể là ủy ban bồi thường và xem xét điều lệ.
[Milva McDonald]: Vâng, bây giờ là chín giờ. Vì vậy, tôi sẽ nói, sáu, chúng tôi đã có sáu người rồi. Còn điều gì khác trong ngân sách không? Chúng tôi đề nghị ý bạn là bạn đang viết, hiện tại bạn đang viết phần giới thiệu, phần này chỉ mang tính chất tham khảo.
[Jean Zotter]: Chà, chúng tôi đã không làm những gì Hội đồng Thành phố yêu cầu, đó là có thẩm quyền tăng số tiền ngân sách. Nhưng chúng ta nên dùng cụm từ tôi đã đề xuất nhưng tôi không nhớ.
[Milva McDonald]: Nó phải được viết ở đâu đó. Đây rồi. Khi bạn viết mẹo số 6, nó đã ở đó rồi phải không?
[Jean Zotter]: được rồi Vì vậy, tôi không biết liệu bạn có thêm cuộc họp ngân sách hàng năm vào bản tóm tắt điều hành và đề xuất các sửa đổi trong tương lai hay không. Vấn đề ngân sách sâu sắc. Tôi không biết. Điều đó có ý nghĩa hay không?
[Milva McDonald]: Không, tôi nghe thấy điều bạn đang nói. Tôi chỉ đang tự hỏi liệu chúng ta có nên lưu phần này để biết thêm chi tiết chuyên sâu hay không. Các khu vực chi tiết hơn, được. Bởi vì những gì chúng ta thực sự nghĩ đến là đạn.
[Maury Carroll]: Đúng. Tôi không biết. Phần bán lẻ là những gì chúng tôi đã nói cách đây vài tháng và những thứ tương tự. Nếu tôi nhớ không nhầm thì anh ấy đã ở đó.
[Milva McDonald]: Tôi không nghĩ chúng tôi đã thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào khác. Sau đó, trong các cuộc bầu cử, thay đổi lớn nhất mà chúng tôi thực hiện là vị trí bầu cử. được rồi Ý tôi là, điều này có đủ quan trọng để đưa vào những lời khuyên quan trọng không?
[Jean Zotter]: Tôi không nghĩ vậy. Ồ vâng, Phyllis?
[Maury Carroll]: Em đồng ý. Tôi thực sự không tin điều đó. Dù sao đi nữa, nó không quan trọng. Dù sao thì nó cũng đã xảy ra. Đây là một sự thay đổi lớn. Đối với tôi, đây là một sự thay đổi lớn.
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ đó là một trong những điều lớn lao mà chúng tôi đã quyết định. Tôi nghĩ đây là một sự thay đổi lớn. Rất tốt. Vậy vị trí bầu cử được rồi, bây giờ chúng ta đang ở vị trí thứ tám. Bây giờ tám điều nhiều lắm, nên liệt kê riêng hay chỉ nói trực tiếp?
[Jean Zotter]: Tôi vừa tạo một phần kiến nghị của công dân bao gồm Bầu cử, bãi nhiệm, trưng cầu dân ý hoặc các vấn đề tương tự.
[Milva McDonald]: Bao gồm các yêu cầu sáng kiến, yêu cầu trưng cầu dân ý và yêu cầu bãi miễn. Đúng. Có điều gì ngoài đó không? Có một cái khác, phải không?
[Jean Zotter]: Nó giống như đưa nó vào chương trình nghị sự của thị trưởng vậy.
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ đó là một yêu cầu không được yêu cầu. Rồi, vâng, hình như còn có một cái khác nữa, nhưng tôi không nhớ tên nó là gì. Tôi sẽ nhìn. Tôi sẽ nhìn. Và thứ chín, hãy thường xuyên xem lại các quy tắc. Nhưng tôi đang suy nghĩ về điều đó và có thể sẽ đưa nó vào dự án hiện đại hóa hiến chương mới. Chà, có lẽ chúng ta nên làm điều đó thường xuyên và tôi sẽ đưa bạn vào đó. Nhưng có lẽ thỉnh thoảng nên xem lại điều lệ và tôi nghĩ đôi khi nên làm như vậy.
[Phyllis Morrison]: Tôi nghĩ đây là một mẹo quan trọng.
[Milva McDonald]: Vâng tôi biết. Tôi không biết nên lôi kéo anh ấy vào việc này hay tự mình xem xét điều lệ thường xuyên. Điều đó không quan trọng, và Một vấn đề khác với Tiêu đề IX là vấn đề báo cáo đạo đức vẫn chưa được giải quyết.
[Phyllis Morrison]: Tôi đang đọc cái này
[Milva McDonald]: Đúng. Chúng ta sẽ thấy về điều đó. Điều này sẽ không còn trong danh sách. Ủy ban bồi thường, chúng ta phải thảo luận về điều này. Tôi không biết bạn có tài liệu của Trung tâm Collins chưa. Vì vậy chúng ta sẽ nói về nó. Tôi có thể nói, tôi sẽ nhấn mạnh nó khi tôi tạo phần bù, bất kể chúng ta gọi nó là gì. Tôi sẽ đưa một ủy ban bồi thường vào ghi chú của mình, nhưng tôi sẽ không làm điều đó. Tôi tự hỏi nếu có nhiều hơn cho điều này. Một số bạn nói nhiều về điều này ở bài 9.
[Phyllis Morrison]: Được rồi, tôi hiểu. Đây là việc rà soát định kỳ các quy định, rà soát định kỳ các quy định.
[Milva McDonald]: À, chúng ta bắt đầu thôi. Đúng.
[Phyllis Morrison]: Wi.
[Milva McDonald]: quy định. Vì vậy, có lẽ chúng ta cũng nên đưa vào đó một đánh giá theo quy định. Đúng. Các quy định được xem xét thường xuyên. Và sau đó là những bình luận của công chúng mà chúng tôi đã thảo luận.
[Phyllis Morrison]: Ồ, mô phỏng.
[Milva McDonald]: Chúng ta có muốn đưa nó vào danh sách đề xuất hàng đầu không?
[Phyllis Morrison]: Dư luận thế nào?
[Milva McDonald]: Tôi không biết, ý tôi là, đó có phải là lời khuyên quan trọng không?
[Phyllis Morrison]: Không, bởi vì tôi nghĩ chúng ta đã nói rằng mọi người đều đã biết điều gì đó về nó. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Tất cả đều ổn. Vì vậy, các khuyến nghị chính có nhiều điểm.
[Phyllis Morrison]: Vậy bạn có thể đọc chúng cho chúng tôi được không?
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Chà, chúng tôi đã soạn thảo một cách sáng tạo một hiến chương mới hiện đại hóa, một hiến chương toàn diện, đại diện của quận trong hội đồng thành phố và ủy ban trường học, thời hạn và giới hạn nhiệm kỳ của thị trưởng. Tôi không nhất thiết phải nói như vậy, nhưng đó là sự thật. Thị trưởng giữ chức vụ Chủ tịch Ủy ban Trường học, Cuộc họp Ngân sách Thường niên, Vị trí Được bầu, Các cơ chế cho sự tham gia của người dân, bao gồm các kiến nghị sáng kiến, trưng cầu dân ý và các điều khoản thu hồi, đánh giá định kỳ các quy định và đánh giá định kỳ các quy định. Bạn có thể sử dụng báo thay vì báo thông thường. Báo chí, vâng. và được tạo ra trong Chế độ lưu ý, hãy thành lập một ủy ban bồi thường vì đó là điều chúng tôi phải nói đến sau khi nhìn thấy tổng đài.
[Phyllis Morrison]: được rồi Melva, vui lòng cùng nhau soạn thảo các quy định thông thường, thông qua các quy định thông thường và các quy định sửa đổi.
[Milva McDonald]: Tôi đang nghĩ về nó.
[Phyllis Morrison]: Tôi sẽ để lại chúng như một điểm. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Tôi đã chia tay bạn.
[Phyllis Morrison]: Wi.
[Milva McDonald]: Và, và.
[Phyllis Morrison]: được rồi được rồi được rồi
[Milva McDonald]: Sau đó mọi thứ đều ổn. Xuất sắc. Vì vậy, ý tôi là, rõ ràng là tôi sẽ sửa lại tài liệu hướng dẫn chung đó một chút. Tôi sẽ thực hiện những thay đổi được đề cập trong thư giới thiệu và xem xét một số sửa đổi trong các phần khác. Vậy, Jean, chị đang nỗ lực gắn kết cộng đồng, chị có cảm thấy...?
[Jean Zotter]: Bạn có giỏi làm tất cả không? Vâng, ngày đáo hạn của tôi là ngày 22. đồng ý Vẫn là ngày 19 à? 22 hoặc 19. Tôi sẽ cố gắng sẵn sàng trước ngày 19.
[Milva McDonald]: Vâng, 22 nghe có vẻ hay đấy. Ý tôi là, mọi người sẽ có thời gian đến ngày 1 tháng 8 để đọc dự thảo quy định và bản ghi nhớ của Trung tâm Collins. hãy nói chuyện Chúng tôi cũng sẽ thông báo điều này tới toàn thể ủy ban vào thời điểm này. Tôi cảm thấy rằng chúng ta cần phải làm nhiều hơn nữa trước khi điều đó xảy ra. Thẻ? Không, bạn không thể làm việc lúc 4 giờ. Bạn đang làm việc dựa trên sáu điểm, tám điểm và sự tham gia của cộng đồng. Vì vậy, nó sẽ rất tuyệt, bạn biết đấy, tôi nghĩ đó sẽ là một công việc tốt. Có điều gì khác chúng ta nên làm không? Ý tôi là bây giờ chúng ta đã biết hình dạng của anh ấy. Có lẽ Davida cuối cùng cũng có thể tạo ra các chỉ mục và mọi thứ cho chúng tôi. Hoặc có lẽ bạn có thể, Jane. Tôi không biết vì hình như bạn cũng có phần mềm nào đó có thể làm được việc đó. Có, tôi biết cách thực hiện việc này trong Word. Đúng. Ý tôi là, định dạng tốt nhất là gì, khi chúng tôi hoàn thành, chúng tôi sẽ trình nó lên thị trưởng và sau đó ông ấy sẽ chuyển nó đến Tòa thị chính hoặc, tôi không biết, bạn biết đấy, điều đó phụ thuộc vào những gì ông ấy sẽ làm với nó tiếp theo, nhưng?
[Jean Zotter]: Tôi sẽ chuyển nó sang PDF. Tôi có adobe. Tôi có thể chỉnh sửa nó. Mặc dù đôi khi Adobe không thể truy cập được. Cũng như Quốc gia, khi tài liệu được tải lên, cả Word và PDF đều được tải lên. Người mù gặp khó khăn trong việc đọc. Nhưng dù bằng cách nào, bạn cũng có thể khóa tài liệu Word để không thể chỉnh sửa được.
[Milva McDonald]: Chà, chúng ta có thể kết hợp bất kỳ yếu tố hình ảnh nào có thể. Ý tôi là, về cách David thực hiện một báo cáo nghiên cứu, nó giống như bạn có thể làm điều đó trong các loại chương trình khác.
[Jean Zotter]: Có, bạn có thể đặt nó ở dạng PDF. Bạn có thể hợp nhất nó thành một tệp PDF. Được rồi, chúng ta có thể làm được tất cả. Vâng, được rồi.
[Phyllis Morrison]: Tôi cũng nghĩ chúng ta nên đưa cho thị trưởng một bản in và đóng bìa. Vâng, chúng tôi cũng có thể làm điều đó. Tôi thực sự muốn nó. Tôi nghĩ thị trưởng không cần phải đưa cho bất kỳ ai khác. Vâng, đó là sự tôn trọng của tôi.
[Milva McDonald]: Tôi chắc rằng Francis có thể giúp chúng tôi in nó, bạn biết đấy, sao chép nó đến Tòa thị chính và chuyển nó. Khi giao hàng, chúng tôi có thể giao hàng trong ngày hoặc giao hàng điện tử. Đúng. được rồi Cuối cùng chúng ta phải tham gia Chúng tôi cũng đã hoàn thiện các tài liệu tổ chức hiện tại trong báo cáo. Đúng.
[Jean Zotter]: Chà, chúng sẽ là những phần bổ sung, chúng sẽ liên quan với nhau và sau đó các quy định sẽ riêng biệt, nhưng đúng vậy.
[Milva McDonald]: Ừm, bạn biết đấy, điều đó tốt. Chúng ta có thể làm điều này. Ý tôi là, khi tôi nhận ra rằng các báo cáo cuối cùng, nhiều báo cáo cuối cùng mà chúng tôi thấy chỉ có một mục lục, và đâu đó trong mục lục đó là dự thảo điều lệ, bạn biết đấy, giống như trên trang đó. 28 gì đó. Tiếp theo là 30 trang, sau đó là phần phụ lục. Xuất sắc. chắc chắn. Chúng ta cũng có thể làm điều đó. Xuất sắc. Có điều gì khác chúng ta nên làm không? Tôi đoán cảm giác của tôi là chúng tôi đã làm rất tốt. Có lẽ chúng ta có thể hoàn thiện điều đó tại một cuộc họp khác và chia sẻ nó với ủy ban. Chúng tôi, bạn nghĩ sao?
[Jean Zotter]: Được rồi, vậy là họ có một văn phòng liên lạc. Tôi không biết ai đang điều hành nó. Ý tôi là, thị trưởng là người nói ra điều đó. Tôi không phải là một nhà thiết kế phức tạp. Vâng tất nhiên. Vì vậy, nếu bạn muốn thứ gì đó lạ mắt, chẳng hạn như, tôi không biết liệu bạn có muốn xem qua và xem liệu chúng ta có đang thống nhất số lượng hay không, phải không? Tôi muốn phơi bày điều này. Điều này giống như kem trên bánh. Điều này không cần phải xảy ra. Nhưng đôi khi giao tiếp, chẳng hạn như tôi tạo một báo cáo, là một ý tưởng hay.
[Phyllis Morrison]: Gene, tôi nghĩ có lẽ họ nên kết hợp chuyện này lại với nhau.
[Milva McDonald]: Đợi đã, Steve Smarty là phóng viên.
[Jean Zotter]: Có phải vậy không? ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: Đúng. Hãy nói lại cho tôi biết chúng tôi sẽ yêu cầu anh ấy làm gì.
[Jean Zotter]: Ngoài ra, khi làm báo cáo cho Sở Y tế, tôi viết bằng Word nhưng nhiều khi họ lấy và vẽ ra. Đôi khi chúng có lề và nhiều khoảng trắng hơn để trông thanh lịch hơn. Tôi không biết họ có thời gian hay thị trưởng có muốn dành thời gian để làm việc này không, nhưng bạn có thể hỏi.
[Milva McDonald]: Vậy cho tôi hỏi. Thế là xong rồi phải không?
[Jean Zotter]: Có, chúng tôi cung cấp cho họ một tài liệu hoàn chỉnh và đơn giản. Quảng cáo là điều mà dường như chưa thành phố nào làm được. Vì vậy ngưỡng này rất thấp. Một điều khác mà chúng tôi có thể xem xét là thông cáo báo chí và liệu thị trưởng có đồng ý làm như vậy hay không. Tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu chúng ta có thể đưa ra một thông cáo báo chí và nói rằng, vâng, sẽ có một số phóng viên có mặt khi bạn trình bày vấn đề này trước Tòa thị chính.
[Phyllis Morrison]: Wi.
[Milva McDonald]: Đúng. Tôi không nghĩ đó là một ý tưởng tồi. Bạn biết đấy, tôi đang nghĩ về những thứ khác và tôi không biết liệu chúng ta có thể dịch nó hay không, ý tôi là, nó sẽ là một tài liệu dài, nhưng tôi không biết liệu nó có đáng để dịch tài liệu này hay không. Nó phải được dịch. Ý tôi là, tôi thực sự thắc mắc nếu bạn có rất nhiều tài liệu dịch, có bản dịch nào bạn muốn đưa vào phụ lục không?
[Jean Zotter]: Bạn có thể dịch thư xin việc và tóm tắt điều hành không? Chúng chẳng khác gì một tài liệu? Tôi có thể nói chuyện với Frances về điều đó.
[Milva McDonald]: Vì vậy, ý tôi là, chúng tôi sẽ không, có lẽ chúng tôi không cần đưa tất cả các bản dịch vào tìm kiếm đã dịch vào đó. Vì không ai có thể đảm nhận được nữa mà chúng tôi còn phải dịch tài liệu thông tin.
[Jean Zotter]: Đúng, điều đó nên được đưa vào phần giải thích của chúng tôi về sự tham gia của cộng đồng. Đúng. Bạn có thể gửi cho tôi ngôn ngữ được không... vâng, tôi sẽ gửi.
[Milva McDonald]: Một bản tóm tắt và sau đó tôi sẽ gửi bản dịch cho Jane. Được rồi, chúng ta có thể tìm ra cách giải quyết chuyện này. Xuất sắc. Nhưng vâng, lý tưởng nhất là các quy tắc nên được dịch, nhưng như vậy sẽ rất nhiều. Bởi vì tôi cảm thấy mình nên ghi nhớ điều đó vì khi dịch báo cáo nghiên cứu, chúng tôi đã nói về giá cả và giá mỗi trang là bao nhiêu. Tôi không nhớ rõ.
[Jean Zotter]: Có, nó có thể là mỗi từ hoặc mỗi trang.
[Milva McDonald]: Một vấn đề khác với bản dịch là, bạn biết đấy, chúng tôi gặp phải toàn bộ vấn đề là mọi thứ phải tương đương cấp lớp 4 hoặc thấp hơn thì mới có thể hoạt động được. Đúng. Bức thư này sẽ không. Không có gì.
[Jean Zotter]: Không, tôi nghiêm túc đấy.
[Milva McDonald]: Vâng, để dịch dễ dàng hơn, bạn biết đấy, nhưng chúng tôi không thể làm điều đó bởi vì bức thư có tất cả những ngôn ngữ gần như cổ xưa này, bạn biết đấy. Anh ấy không thể, chúng tôi không thể, bạn biết đấy, anh ấy có thể dịch, nhưng đó sẽ là một vấn đề lớn. Có rất nhiều trang.
[Jean Zotter]: Tôi nghĩ rằng nếu bạn viết một lá thư xin việc. Vâng, chúng tôi chắc chắn sẽ thấy điều đó. Sẽ thay đổi, bây giờ chúng ta chưa dịch nghị định nào phải không?
[Milva McDonald]: Đây là một điểm tốt. Chúng tôi không, và bạn nói đúng. Đúng, nhưng tôi sẽ nói chuyện với Frances về hai mảnh này. Hãy xem những gì anh ấy nói. Tôi không chắc, nhưng chúng ta có thể thử.
[Jean Zotter]: tôi chỉ nghĩ Mọi người cho chúng tôi lời khuyên nhé. Làm cách nào chúng tôi có thể liên hệ với họ và đánh giá cao phản hồi của họ, cảm ơn Đây là cách bạn có thể nhận được báo cáo cuối cùng. Cảm ơn bạn đã làm điều này xảy ra.
[Milva McDonald]: Vâng, chúng tôi cảm ơn tất cả mọi người sau khi phỏng vấn họ, và chúng tôi cảm ơn họ trong thư xin việc, không nêu tên, nhưng bạn nên liên hệ riêng với họ và chia sẻ báo cáo cuối cùng với họ.
[Jean Zotter]: Có, phỏng vấn... Có cách nào chúng ta có thể quảng cáo trên trang web của thành phố không?
[Milva McDonald]: Ồ vâng, mọi thứ sẽ được công bố. Nhưng chúng tôi có một danh sách email vì khi chúng tôi thực hiện khảo sát, chúng tôi tổ chức các sự kiện và mọi người đăng ký nhận email, sau đó rất nhiều người đăng ký và chúng tôi có rất nhiều người, tôi nghĩ ít nhất vài trăm người, thực hiện khảo sát và để lại email, bạn biết đấy, bao gồm cả email vì chúng tôi nói, bạn biết đấy, nếu bạn muốn biết về các sự kiện của chúng tôi hay điều gì đó, hãy đăng ký, để chúng tôi có một danh sách. Chúng tôi cũng vậy.
[Jean Zotter]: Sẽ thật tốt nếu chúng tôi có một kế hoạch truyền thông nhỏ và có thể thị trưởng sẽ muốn xem nó trước khi chúng tôi đưa ra thông cáo báo chí hoặc những thứ tương tự. Và nếu đến lượt anh ấy thì tốt. Sau đó, chúng tôi phát hành thông cáo báo chí. Chúng tôi gửi email mọi thứ cho mọi người. Chúng tôi dịch nó và cố gắng đăng nó trên bất kỳ tờ báo nào. Vâng, vâng. Vì vậy, hãy truyền bá trước khi chúng ta đến Tòa thị chính. Vì vậy, chúng tôi đã tạo ra một số tiền.
[Milva McDonald]: ừm Vâng. Tôi sẽ nói khi thị trưởng thực hiện việc đó, khi họ đưa nó vào chương trình nghị sự, khi thị trưởng, chúng tôi muốn điều phối việc đó. Đúng.
[Jean Zotter]: Bởi vì với tư cách là chủ tịch, bạn có thể viết một bản op-ed, bạn biết đấy, nhưng bản vá, và tôi nghĩ, đó là những gì chúng tôi đã làm. được rồi Thế thôi. Vâng, vâng.
[Maury Carroll]: Nhưng tôi đồng ý với bạn. Tôi sẽ đưa nó cho thị trưởng trước và không làm bất cứ điều gì ngoài mối quan hệ của chúng tôi. Hãy thể hiện sự tôn trọng với ông ấy với tư cách là thị trưởng. Đây là những gì chúng tôi thấy trước khi bạn truyền bá. Sau đó có thể chỉ là các trang và dấu đầu dòng. Vâng, vâng, anh ấy giỏi mọi việc chúng tôi làm. Có lẽ chỉ một trang bao gồm tất cả các điểm mà Ủy ban Nghiên cứu Hiến pháp đã xem xét và bạn biết đấy, không cần phải công bố tất cả, chỉ cần ... đúng. Tôi đã làm điều này ngày hôm qua, Gene, để thu hút sự quan tâm và để lại nhận xét trước khi bạn rời đi.
[Milva McDonald]: Tôi nghĩ báo cáo cuối cùng sẽ được công bố. Ý tôi là, hầu hết trong số họ, phải không? Nhưng đó sẽ là thị trưởng, phải không? Giám đốc Truyền thông... Thị trưởng sẽ mặc nó.
[Jean Zotter]: Đúng. Tôi nghĩ mọi thông cáo báo chí đều phải được thông qua văn phòng thị trưởng. Vâng, tôi nghĩ họ được thị trưởng bổ nhiệm. Vì vậy, tôi muốn làm rõ, tôi không nghĩ chúng tôi đã mắc sai lầm trong thông cáo báo chí.
[Milva McDonald]: Khi chúng tôi được bổ nhiệm, họ đã đưa ra một thông cáo báo chí. Một thông cáo báo chí đã được đưa ra về nghiên cứu. Vì vậy, sẽ có, tôi chắc chắn họ sẽ làm điều gì đó. Tôi chắc chắn về điều đó. Ý tôi là, tôi không biết 100% vì tôi chưa nói chuyện với họ, nhưng tôi rất dự đoán điều này. Xuất sắc. Vậy là ổn rồi. Tôi đoán câu hỏi bây giờ là... liệu chúng ta có gặp nhau vào ngày 1 tháng 8 không. Vì vậy, đối với toàn bộ ủy ban, lịch họp hiện tại của chúng tôi là ngày 1 tháng 8, bất kể ngày thứ Năm đầu tiên của tháng 9 có phải là ngày hay không. Dù thứ Năm đầu tiên của tháng Mười là gì. Vì vậy, trừ khi chúng ta lên lịch nhiều cuộc họp hơn, chúng ta còn ba cuộc họp để hoàn thành mọi việc. Chúng ta đã hoàn tất, nhưng bạn biết đấy, có thể sẽ mất một chút thời gian để thực hiện một số chi tiết, phải không? Vì vậy, vào ngày 1 tháng 8, chúng tôi sẽ giải quyết báo cáo đạo đức, nhưng sau đó chúng tôi cũng sẽ làm vậy, tôi chưa có chương trình nghị sự nào, nhưng chúng tôi sẽ, Chúng ta hãy xem lại các quy định dự thảo và dành chút thời gian xem có ai thắc mắc về nó không. Tôi không nghĩ chúng tôi hoàn toàn tập trung vào điều đó. được rồi Và sau đó, hy vọng rằng chúng tôi sẽ thực hiện việc này vào tháng 9 và có thể vào tháng 8, chúng tôi sẽ gửi báo cáo cuối cùng cho ủy ban. Và sau đó chúng ta cũng có thể bắt đầu với báo cáo cuối cùng vào tháng 9. Tôi hy vọng chúng ta không phải sắp xếp bất kỳ cuộc gặp nào nữa.
[Maury Carroll]: Nhưng bạn biết tôi còn gợi ý gì nữa không? Tại sao chúng ta không xem cuộc họp ngày 1 tháng 8 diễn ra thế nào? Vâng, chúng ta sẽ xem nó diễn ra như thế nào. Những cuộc trò chuyện và trao đổi diễn ra để quyết định xem chúng ta có cần tổ chức một cuộc họp khác trước cuộc họp tháng 12 và kết thúc mọi việc ở đó hay không?
[Milva McDonald]: Đó là những gì chúng tôi sẽ làm, nhưng đối với chúng tôi, đối với báo cáo cuối cùng, đối với chúng tôi, chúng tôi chưa lên lịch cho một cuộc họp khác. Chúng tôi có thể.
[Jean Zotter]: Vâng, có một bài báo tôi đang viết? Hay chúng ta chỉ muốn làm điều đó thông qua Google Doc?
[Milva McDonald]: Chà, tôi hỏi liệu chúng ta có nên tổ chức một cuộc họp khác không và nói, được rồi, chúng tôi đã sẵn sàng. Bây giờ chúng tôi sẽ chia sẻ điều này với toàn thể ủy ban để họ có thể đọc nó vào tháng Chín. Vậy chúng ta có nên làm điều đó không? Tôi nghĩ vậy. Tôi hạnh phúc với nó. Đầu tháng 8 và sau đó có thể chúng ta sẽ tìm thấy David.
[Phyllis Morrison]: Vâng, chúng tôi có một cuộc họp toàn thể ủy ban vào ngày 1 tháng 8. Vâng, đúng vậy. Tôi nghĩ chúng ta nên gặp nhau trước lúc đó. ĐƯỢC RỒI
[Maury Carroll]: Còn ngày 29 trong hai tuần nữa thì sao?
[Phyllis Morrison]: An toàn.
[Maury Carroll]: vào thứ hai?
[Milva McDonald]: Tôi chỉ ở trong đầu thôi. Đó là hai tuần sau. Vâng, hai tuần. Bạn ổn không, Gene? Có thể được không?
[Maury Carroll]: Có mạnh quá không?
[Jean Zotter]: Tôi có thể sắp xếp thời gian. cùng một lúc? Thời gian nào là tốt nhất cho bạn? Tôi có thể làm cả hai. Tôi có một cuộc hẹn với bác sĩ. Ừ, lúc nào đó hãy nói cho tôi biết. Ngày mai? Tôi làm việc này vào buổi sáng. Này, tôi tham gia.
[Milva McDonald]: Thứ năm là ngày thứ mấy trong tuần?
[Maury Carroll]: vào thứ Hai.
[Milva McDonald]: Không, hôm nay là thứ Hai. Thứ Hai trong tháng Bảy.
[Maury Carroll]: 29? Vâng, thứ Hai ngày 29 tháng 7.
[Milva McDonald]: Vâng, tôi thích buổi sáng.
[Maury Carroll]: Wi.
[Milva McDonald]: Thế còn 10 giờ sáng thì sao? cơm ? Tất nhiên là có.
[Maury Carroll]: An toàn.
[Milva McDonald]: Xuất sắc. Tôi chưa xem lịch nhưng tôi chắc chắn mình có thể…
[Phyllis Morrison]: Được rồi, tôi sẽ đăng nó sau đó. Chúng tôi có thể đọc bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào. Đúng.
[Milva McDonald]: Tôi sẽ gửi biên bản và viết chúng. May mắn thay, tôi đã viết ra những gì mọi người nói rằng họ sẽ làm. Nhưng hầu hết mọi người, ngoại trừ Gene, đều viết ra mọi thứ. Tôi sẽ sửa một số thứ và gửi cho bạn một loạt nội dung. Nhưng điều quan trọng là phải đọc những gì chúng ta có. Đúng.
[Jean Zotter]: À, không, nhưng khi bạn nói nghe báo cáo cuộc họp, ý tôi là, ý tôi là bạn gửi thành viên của bạn cho tôi.
[Milva McDonald]: Tôi vẫn còn giữ nó trong email của tôi. Tôi nhấn mạnh Tôi không nhớ. Xuất sắc. E. Đợi đã, ở đây. Ồ, đó là một bản trình chiếu. Đó là những gì tôi nghĩ. Vâng, tôi đã làm slideshow. Xuất sắc. Điều này có thể được đưa vào báo cáo dưới dạng hồ sơ không?
[Jean Zotter]: Vâng, chúng ta có thể nói như vậy.
[Milva McDonald]: Ý tôi là, bây giờ tôi sẽ đưa cái này vào phần phụ lục, nhưng chúng ta có thể làm được.
[Jean Zotter]: Bạn có thể tạo hai trang trình bày trên mỗi trang hoặc nội dung nào đó để mọi người xem.
[Milva McDonald]: Đúng. Vì vậy, ý tôi là, điều này sẽ có trong phần phụ lục bên cạnh những gì được viết cho báo cáo cộng đồng. chắc chắn. Xuất sắc. Ý tôi là phần gắn kết cộng đồng. Có vẻ tốt. Tôi gần như tự hỏi liệu chúng ta có cần một phụ lục riêng hay không. Khi có phụ lục hoàn chỉnh, chúng ta sẽ xem có muốn thêm tiêu đề như Tạo chương cho Phụ lục hay không. Sự tham gia của cộng đồng, bạn biết đấy, học tập, tôi không biết. Chúng ta sẽ thấy. Chúng ta sẽ thấy. Đúng. Nó chủ yếu là về tổ chức và ghép các mảnh lại với nhau.
[Phyllis Morrison]: Đúng. Tôi nghĩ mọi thứ sẽ trở nên rõ ràng khi bạn có tất cả.
[Milva McDonald]: Đúng. Sau đó chúng ta biết cách lắp ráp nó. Có thể bạn hoặc Daveed thực hiện tất cả việc định dạng, bạn chỉ cần quyết định cách thực hiện. Tôi không biết.
[Jean Zotter]: Wi.
[Milva McDonald]: được rồi Tuyệt vời.
[Phyllis Morrison]: Tất cả đều ổn.
[Milva McDonald]: Tôi sẽ gửi biên bản và hẹn gặp bạn vào ngày 1 tháng 8. Không, ngày 29 tháng 7.
[Phyllis Morrison]: Ngày 29 tháng 7. Tất cả đều ổn. ĐƯỢC RỒI
[Milva McDonald]: tạm biệt cảm ơn bạn
[Phyllis Morrison]: Người đàn ông hạnh phúc. Tạm biệt. Tạm biệt.